Informace pro pořadatele
Tento dokument obsahuje informace co je potřeba udělat pro úspěšný závod v souvislosti s informačním systémem. Chtěl bych, aby to byl přehledný seznam co udělat. Pokud je tu něco nejasné či něco chybí ozvěte se.
Jméno a heslo vám bylo zasláno emailem.
1) Po spuštění nového ročníku na webu BZL
Ihned udělat tyto věci:
- Aktualizovat nastavení závodu v souboru
/2023/settings.php
. - Napsat motivační text na úvodní stránce vztažený k aktuálnímu ročníku závodu (soubor
/2023/uvodni_text.php
, mezi znaky <i></i>). - Vyplnit rozpis závodu v souboru
/2023/propozice.php
. Pokud se ještě něco neví, napsat "bude upřesněno". - V souboru
/2023/menu.php
zadat odkaz s polohou shromaždiště na mapy.cz a zapnout zobrazování (viz. informace v tomto souboru).
2) V průběhu příprav závodu
Co byste měli postupně dělat:
- Když vás něco napadne, přidat novinku do souboru
/news.php
. Třeba, že jste proběhli tratě, jaké budou, že jste domluvili shromaždiště, na co se dá těšit, apod. Novinky přidávejte i v případě, když třeba upravíte pokyny, zveřejníte startovku, apod. U důležitých infomrací použijte zvýraznění tučně a/nebo červeně. Slova jako "pokyny", "startovka" dělejte odkazem. Jak se všechno formátování dělá se inspirujte ve starších novinkách. - Až budete mít hotovou mapu (nebo aspoň část), nahrejte ukázky nové mapy do složky
/2023/samples
. Pokud je dostupná stará mapa, nahrejte ji tam také, nejlépe s direktivou "-full". Další informace obsahuje návod v této složce. - Až budete vědět podrobněji některé věci (jak je daleko na start, apod.), aktualizujte propozice v souboru v souboru
/2023/propozice.php
. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince. - Při stavbě tratí se snažte vyhnout problematickým situacím (chceme co nejvíce předejít porušování pravidel):
- Pozor na nepřekonatelné značky co jdou ve skutečnosti překonat - pokud je tam takové místo, tak ať je výhoda dost výrazná; pokud to nejde zajistit, tak tam dejte člověka na hlídání. Každopádně však takové nejasné místo omlíkujte!
- Nepoužívejte 4kové hustníky, kde nechcete, aby běhali, tam dát radši fialové šrafy (od 4kových hustníků se odklání i IOF a navíc nejsme schopni zajistit stadardní barvy tak, aby bylo jasné, který je který).
- Pokud se to hodí a neutrpí tím tratě, zkuste vložit nějakou rozdělovací metodu (motýlek, okruhy), ať se nestartuje dlouho a lidí tolik nevisí.
- Až budete mít postavené tratě, nahrejte je na web do složky
/2023/courses
dle návodu nebo mi pošlete mapy s tratěmi V GIF a rozlišení 300DPI. Současně s tím aktualizujte soubor/2023/parametry.php
s parametry tratí. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince. - Informujte mne, zda potřebujete pomoci s organizací výpočetky. Pokud vám budu pomáhat, ignorujte body dále označené jako [Adam].
- Sežeňte si materiál nutný pro výpočetku, tedy:
- vyčítací SI krabičku USB (Zhusta, Adam nebo Arny)
- pokladní tiskárnu EPSON (Adam nebo Arny)
- převodník USB «» LPT (Adam nebo Arny)
- papírové koutoučky do pokladní tiskárny - min. 3ks (Adam nebo Arny)
- 1 dataprojektor s VGA kabelem (Zhusta) a 1-2 velké monitory (Adam), nebo 3 velké monitory
- plátno pro projekci výsledků (Zhusta)
- dostatek čipů na půjčení (Zhusta)
- záložní termotiskárničku s faxovým papírem (Zhusta)
- pořadatelský BZL wifi router (Adam)
- pořadatelský BZL notebook (Adam)
- notebook pro projekci výsledků
- notebooky s WIFI na prezentaci (min. 2x)
- prodlužky ke všem počítačům, EPSON tiskárně a dataprojektoru (sklad)
- Vytvořte startovky:
- Seznam přihlášených si stáhnete z adresy: http://bzl.adamna.net/getEntriesCSV.php?token=XX&EventID=XX
Token i EventID najdete v souboru/2023/settings.php
- Snažte se nejlepší závodníky rozmístit ve startovce tak, aby mezi nimi byly alespoň 3 méně dobří (neregistrovaní, apod.), ať se nedobíhají.
- Pokud to jde, zkuste neregistrované nalosovat co nejvíce na začátek, ať na ně nemusíme dlouho čekat.
- Seznam přihlášených si stáhnete z adresy: http://bzl.adamna.net/getEntriesCSV.php?token=XX&EventID=XX
- Nahrejte startovky ve formátu PDF dle návodu do složky
/2023/startlists
. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince. - Informujte ty, co vám budou pomáhat s prezentací, ať si nastudují/vytisknou návod jak prezentovat: Pokyny_prezentace_BZL.pdf
- Nezapomeňte zkontrolovat u všech SI krabiček zezadu, zda jsou naprogramovány na to co mají napsáno nahoře (např. že kontrola 53 je opravdu kontrola 53 a ne třeba CLEAR).
- U všech krabiček sesynchronizujte čas pomocí kontroly SI MASTER! (Poradí Arny)
- Pošlete Adamovi počty vytištěných map pro jednotlivé kategorie a sledy kontrol všech kategorií.
3) V den závodu před jeho začátkem
Co je potřeba postupně udělat:
- [Adam] Ještě doma smazat všechna data v EasyEventu, vyplnit Nastavení, stáhnout BZL databázi.
- Připravit lavice a židle pro prezentaci a vyčítání. Přivést k nim elektřinu pro všechny notebooky + pokladní tiskárnu EPSON.
- Notebooky pro prezentaci zapnout a připojit do elektřiny.
- Zapojit pořadatelský BZL wifi router do elektřiny.
- Umístit krabičky s čipy na půjčení tak, aby na ně všichni dosáhli.
- Nachystat místo s elektřinou, vyčítací krabičkou a pokladní tiskárnou pro pořadatelský BZL notebook.
- Pověsit plátno na vhodné místo, nasměrovat na něj projektor, zapnout ho a připojit do notebooku vyhrazeného na výsledky. Tento notebook nastavit tak, aby jeho plocha byla vidět na projektoru.
- [Adam] Zapojit pořadatelský notebook do routeru, zapnout všem EasyEvent na jejich notebookách.
- [Adam] Zadat sledy kontrol.
- [Adam] Spustit projekci výsledků na projektor.
- [Adam] Rozjet tisk lístečků s mezičasy.
4) V průběhu samotného závodu
Co byste měli postupně dělat:
- Prezentovat závodníky podle návodu zde: Pokyny_prezentace_BZL.pdf
- [Adam] Vyčítání čipů, kontrolovat zda nemají půjčený čip a zda byli na prezentaci (kdyžtak od nich vybrat peníze a sprdnout je). Pokud není čip nalezen, dohlásit nebo upravit a pak dát "Znovu vyhodnotit".
5) Po závodě
Co byste měli postupně udělat:
- [Adam] Updatovat BZL databázi, zkontrolovat výsledek.
- [Adam] Vygenerovat mezičasy na WinSplits, zadat do
/2023/settings.php
URL k mezičasům a zapnout jejich zobrazování. Napsat o tom novinku. - [Adam] V databázi nastavit
MezicasyLink
na rozcestník kategorií ve WinSplits (nutné kvůli historii závodu). - Napište nějakou novinku o tom, kolik bylo závodníků, kdo vyhrál apod. Můžete i zmínit kde bude příští ročník, pokud to víte.
- Nahrejte pár fotek dokumentující tento ročník do složky
/2023/photos
. Stačí třeba 6 nebo 9, aby tam byla aspoň nějaká vzpomínka. - [Adam] Upozornit pořadatele, ať pošlou vybrané fotky Adélce.
- [Adam] Provést kontrolu a diskvalifikovat ty, kteří si to někde zkrátili, kde neměli.